1. Inleiding

Provent Development B.V. respecteert uw privacy en hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarvoor wij deze gebruiken, hoe wij deze beveiligen en welke rechten u heeft wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of een zakelijke relatie met ons onderhoudt.

2. Wie zijn wij?

Provent Development B.V. is een in Nederland gevestigde onderneming die gespecialiseerd is in de ontwikkeling en productie van modulaire luchtverdeelsystemen voor residentiële ventilatie. Wij richten ons voornamelijk op fabrikanten, distributeurs en OEM-partners binnen Europa.

​Bedrijf: ​ ​​Provent Development B.V.
Website: ​ ​ ​ ​www.provent-development.nl
Vestigingsadres: Eeuwig Licht 71, Eindhoven (NL)​
Email: ​ ​ ​algemeen@provent-development.nl

Provent Development B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de wijze waarop u met ons in contact komt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- ​Naam, functie en bedrijfsnaam
​- Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer
​- Zakelijke contact- en correspondentiegegevens
​- Informatie die u via contactformulieren of e-mail aan ons verstrekt
​- Gegevens die nodig zijn voor offertes, bestellingen en het onderhouden van zakelijke relaties
​- Technische websitegegevens, zoals IP-adressen, browserinformatie en cookievoorkeuren

Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die relevant zijn voor onze bedrijfsactiviteiten en de doeleinden waarvoor deze worden verwerkt.

4. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van vragen en informatieverzoeken

• Het opstellen van offertes en onderhouden van klantrelaties

• Het verwerken van bestellingen en uitvoeren van overeenkomsten

• Het communiceren met klanten, leveranciers en zakelijke partners

• Het waarborgen van de veiligheid en goede werking van onze website

• Het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen

• Het ontwikkelen en onderhouden van relevante zakelijke relaties

De verwerking vindt, afhankelijk van het doel, plaats op basis van de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang of uw toestemming. Wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang, betreft dit bijvoorbeeld het onderhouden van zakelijke relaties, het beantwoorden van zakelijke aanvragen en het beschermen van onze website en systemen.

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

Wanneer dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, kunnen wij persoonsgegevens delen met betrouwbare dienstverleners, waaronder:

• Leveranciers van ERP-systemen en websitehosting, waaronder Odoo

• IT- en hostingdienstverleners

• Logistieke en distributiepartners

• Administratieve, financiële en professionele dienstverleners

Wij verlangen van dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken dat zij passende maatregelen treffen om deze gegevens te beschermen.

6. Doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt of doorgegeven, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden toegepast in overeenstemming met de AVG. Dit kan bijvoorbeeld plaatsvinden op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen, voor zover van toepassing.

7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren. Voor zakelijke en financiële administratie gelden de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen. Overige persoonsgegevens worden periodiek beoordeeld en verwijderd of geanonimiseerd wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn. De specifieke bewaartermijnen of de criteria waarmee deze worden vastgesteld, zijn afhankelijk van het type gegevens en het doel van de verwerking.

8. Cookies en websiteanalyse

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de website goed te laten functioneren, voorkeuren te onthouden en, indien ingeschakeld, het websitegebruik te analyseren. Functionele cookies kunnen zonder toestemming worden gebruikt voor zover de wet dit toestaat. Voor niet-noodzakelijke cookies waarvoor toestemming vereist is, respecteren wij uw cookievoorkeuren. Meer informatie vindt u in ons Cookiebeleid, dat beschikbaar is via de footer van onze website.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking. De toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

10. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u, afhankelijk van de omstandigheden, de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens

• Recht op correctie van onjuiste persoonsgegevens

• Recht op verwijdering van uw persoonsgegevens

• Recht op beperking van de verwerking

• Recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens, indien van toepassing

• Recht om eerder gegeven toestemming in te trekken

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens in artikel 2. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of een andere bevoegde toezichthouder.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming die rechtsgevolgen heeft voor betrokkenen of hen op vergelijkbare wijze aanzienlijk treft, tenzij dit uitdrukkelijk anders wordt vermeld.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Provent Development B.V. behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer onze bedrijfsactiviteiten, websitefunctionaliteiten of toepasselijke wetgeving daartoe aanleiding geven.

De meest actuele versie van deze privacyverklaring is altijd beschikbaar op onze website.